Gastro-IT aus einer Hand

Ein System für Ihren ganzen Betrieb

Wir wählen, richten ein und betreuen die Technik in Restaurants, Cafés und Imbissen — herstellerunabhängig, zum Festpreis, mit einer festen Ansprechperson.

  • Kasse
  • Bestellshop
  • Payment
  • Lieferdienste
  • Self-Order
  • Netzwerk
Blick in einen Gastraum während des Service
FürRestaurantsCafésBarsImbiss & LieferungHotelsKetten & Filialen

Herstellerunabhängig

Wir bekommen keine Provision dafür, Ihnen ein bestimmtes System zu verkaufen.

Fiskalkonform eingerichtet

TSE nach § 146a AO, Meldung ans Finanzamt, DSFinV-K-Export fürs Steuerbüro.

DSGVO und Serverstandort

Wir wählen Anbieter mit Verarbeitung in der EU und schließen die nötigen Verträge ab.

Feste Ansprechperson

Sie kennen die Person, die Ihr System eingerichtet hat — kein Callcenter.

Festpreis pro Baustein

Angebot vor der Umsetzung. Keine Abrechnung nach Aufwand ohne Obergrenze.

Teil von Malik Consults

IT-Beratung aus Beverungen, seit Jahren im Mittelstand — nicht erst seit gestern.

Konkret heißt das:

Was sich im Alltag ändert

01

Alle Bestellwege laufen in eine Kasse

Haus, Abholung, eigener Shop und Lieferplattformen landen an einer Stelle — statt auf drei Tablets nebeneinander.

02

Die Karte pflegen Sie einmal

Preis geändert, Gericht ausverkauft: eine Eingabe, überall aktuell. Kein viermaliges Nachziehen.

03

Der Abschluss stimmt ohne Nachrechnen

Kartenzahlung, Kasse und Buchhaltung sind verbunden. Das Steuerbüro bekommt einen Export statt vier Belegstapel.

04

Im Störfall erreichen Sie eine Person

Feste Ansprechperson, Fernzugriff, Ersatzgerät. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife am Freitagabend.

Ausgangslage

Die meisten Betriebe zahlen dreifach: Provision an die Plattformen, Lizenzen für Systeme, die nichts voneinander wissen, und Arbeitszeit fürs Abtippen dazwischen.

Wir sind Dienstleister, nicht Hersteller. Wir verkaufen Ihnen keine eigene Plattform, sondern wählen aus dem, was es gibt, das Passende aus — und übernehmen Einrichtung, Anbindung und Betreuung. Wenn ein Baustein sich für Sie nicht rechnet, sagen wir das.

Alle acht Leistungen

Wo es hakt

Acht Stellen, an denen im Betrieb still Geld liegen bleibt

Aus Bestandsaufnahmen in Restaurants, Cafés und Imbissen. In der Bestandsaufnahme rechnen wir für Ihren Betrieb durch, was davon zutrifft und was es kostet.

01

Provision auf jede Plattformbestellung

Ein zweistelliger Anteil jeder Bestellung geht an den Marktplatz — bei Gästen, die längst Stammkunden sind.

02

Drei Tablets an der Theke

Jede Plattform ihr Gerät, jedes mit eigenem Ton. In der Stoßzeit wird eine Bestellung übersehen.

03

Karte viermal pflegen

Preisänderung in Kasse, Shop und zwei Plattformen. Eine Stelle wird vergessen, und der Gast zahlt den alten Preis.

04

Beträge doppelt tippen

Kasse und Kartenterminal getrennt: Tippfehler fallen erst beim Abschluss auf, wenn niemand mehr weiß, welcher Bon es war.

05

Lizenzen für Systeme, die nichts voneinander wissen

Kasse, Reservierung, Warenwirtschaft, Dienstplan — jedes mit eigener Gebühr, keins mit Verbindung zum nächsten.

06

Monatsabschluss als Handarbeit

Belege sortieren, Zahlen abtippen, Rückfragen vom Steuerbüro. Jeden Monat dieselben Stunden.

07

Falsche Daten bei Google

Veraltete Öffnungszeiten und keine Karte online. Gäste entscheiden sich in der Suche — gegen Sie.

08

Ausfall zur schlechtesten Zeit

Kasse oder Terminal streiken samstags um 20 Uhr. Der Hersteller-Support hat Feierabend.

Wir binden an

Wir verbinden, was schon läuft

Sie müssen nicht wechseln, was funktioniert. Wir verbinden, was schon läuft.

Lieferplattformen

  • Lieferando
  • Wolt
  • Uber Eats
  • Foodora
  • eigener Shop

Zahlung

  • EC / Girocard
  • Kreditkarte
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Rechnung

Buchhaltung

  • DATEV
  • DSFinV-K
  • Steuerbüro-Export
  • Kassenbuch

Am Gast

  • QR-Karte
  • Self-Order-Terminal
  • Küchenmonitor
  • Bondrucker
  • Google-Profil

Damit die Technik läuft, wenn der Laden läuft.

Küche während des Abendservice

Vergleich

Eigener Bestellshop oder Lieferplattform?

Beides hat seinen Platz. Der Unterschied liegt darin, wem der Gast am Ende gehört und was jede Bestellung kostet.

KriteriumLieferplattformEigener Bestellshop
Provision je Bestellungzweistelliger Prozentsatznur Zahlungsgebühr
Gästedatengehören der Plattformgehören Ihrem Betrieb
Preise und KarteVorgaben der PlattformSie entscheiden
Neue GästeStärke der Plattformüber Google und Stammkunden
Stammgästebestellen weiter über die Plattformbestellen direkt bei Ihnen
Sichtbarkeit im Wettbewerbneben allen anderen der StadtIhre eigene Adresse

Unsere Empfehlung: beides betreiben, aber den eigenen Shop bewusst bewerben. Jede Bestellung, die dort statt über die Plattform hereinkommt, bleibt vollständig bei Ihnen.

Ablauf

In vier Schritten zum laufenden System

Wir richten außerhalb der Stoßzeiten ein und schalten stufenweise um. Ihr Service läuft weiter.

Ablauf im Detail
  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Ein Termin im Betrieb oder per Video. Wir schauen, wo Zeit verloren geht — konkret, an Ihren Abläufen.

    60–90 Minuten

  2. 02

    Plan mit Preis

    Sie bekommen einen klaren Vorschlag: was zuerst, was es bringt, was es kostet. Keine Überraschungen.

    innerhalb einer Woche

  3. 03

    Umsetzung

    Einrichtung läuft parallel zum Betrieb. Ihr Team wird geschult, bis alles sitzt.

    je Baustein 1–3 Wochen

  4. 04

    Danach

    Feste Ansprechperson für Anpassungen, Fragen und den nächsten Schritt.

    laufend

Pakete

Drei Wege, mit uns zu starten

Jeder Baustein ist auch einzeln zu haben. Die Pakete sind die Zusammenstellungen, die in der Praxis am häufigsten gebraucht werden.

Basis

Für Betriebe, die zuerst sichtbar werden wollen

[Preis]einmalig

  • Website mit Karte, Zeiten und Anfahrt
  • Google-Unternehmensprofil eingerichtet
  • Digitale Karte per QR-Code
  • Einweisung des Teams
Termin buchen

Betrieb

Am häufigsten

Der häufigste Einstieg: Kasse und Bestellwege zusammenführen

[Preis]einmalig, danach [Betreuung] monatlich

  • Alles aus Basis
  • Kassensystem eingerichtet, TSE angemeldet
  • Kartenzahlung an die Kasse angebunden
  • Eigener Bestellshop für Abholung und Lieferung
  • Lieferplattformen angebunden
  • Feste Ansprechperson im Support
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Komplett

Für mehrere Standorte oder hohes Liefervolumen

[Preis]einmalig, danach [Betreuung] monatlich

  • Alles aus Betrieb
  • Self-Order-Terminal und Order & Pay am Tisch
  • Netzwerk und Gäste-WLAN neu aufgebaut
  • Backoffice mit Auswertung über alle Standorte
  • DATEV-Export und Dienstplan
  • Wartung mit Ersatzgerät
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Alle Preise zzgl. MwSt. Erstgespräch, Besuch im Betrieb und Angebot sind kostenlos — abgerechnet wird erst ab Auftrag. Was Ihr Betrieb wirklich braucht, steht nach der Bestandsaufnahme fest.

Stimmen

Was Betriebe sagen

Rückmeldungen aus der Zusammenarbeit mit Gastronominnen und Gastronomen.

Alle Referenzen

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Termin buchen

Erst schauen, dann rechnen

Bis zum Auftrag entstehen Ihnen keine Kosten. Wir sehen uns Ihren Betrieb an, sagen ehrlich, was sich lohnt — und was nicht. Erst wenn Sie uns beauftragen, wird abgerechnet.

15-Minuten-Gespräch buchen

Öffnet die Terminübersicht bei MeetVibe. Oder direkt: info@it-gastro.de · 05273 3999616

  1. 01

    15-Minuten-Gespräch

    kostenlos

    Kurz am Telefon oder per Video: Wo hakt es, was haben Sie schon im Einsatz, passt das zusammen.

  2. 02

    Besuch im Betrieb

    kostenlos

    Wir kommen vorbei und schauen uns die Lage an — Theke, Küche, Netz, Geräte, Abläufe im echten Service.

  3. 03

    Onboarding-Beratung

    kostenlos

    Wir zeigen Ihnen, wie ein passendes System bei Ihnen aussehen würde, mit Aufwand und Reihenfolge.

  4. 04

    Angebot mit Festpreis

    kostenlos

    Sie bekommen schriftlich, was es kostet. Ohne Verpflichtung, ohne Rückruf-Schleife.

  5. Kosten entstehen erst ab Auftrag — dann zum vorher vereinbarten Festpreis.